TBN company freight forwarding and logistics worldwide

 CHOOSE LANGUAGE :    ENGLISH     УКРАЇНСЬКА    ქართული    РУССКИЙ

    +38 (044) 209 17 85   +380674467530    TBNCOM44    05.12.2016, 10:30
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта

Главная » Статьи » АВТО перевозки » Документация перевозок

Инвойс

  Инвойс. Когда нужен инвойс и как его заполнить.

Инвойс (англ. invoice) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе.

Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

   В российской, украинской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует (счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового контроля и потому не может считаться аналогом инвойса). В связи с этим, обычно инвойс применяется лишь при международных поставках товаров. В некоторой степени инвойс соответствует документу «счёт на оплату».

   Экспортер должен выписать инвойс одновременно с отгрузкой товаров и направить иностранному покупателю. Инвойс является основанием для перечисления денег.
   Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер обычно выписывает проформу-инвойс (proforma invoice). Этот документ содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс. Отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе — предварительные.
   Выписанный позднее коммерческий инвойс содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров (оказании услуг, выполнении работ).
   Инвойс составляется на любом языке, понятном для обоих партнеров. Как правило, это английский язык. В инвойсе обязательно нужно указать наименование организации-экспортера и ее юридический адрес. Международная практика не требует, чтобы инвойс обязательно был подписан, хотя в некоторых случаях такое требование обязательно.
   Данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу берутся из контракта. Проформа-инвойс может также содержать размер допустимых отклонений по количеству товара, если они установлены контрактом. Базовые условия поставки также берут из контракта. Обычно они определяются Международными правилами толкования торговых терминов «Инкотермс».
    Общая сумма товара к оплате должна быть указана в валюте цены, установленной контрактом. Если в контракте цена указана в одной валюте, а платить иностранный покупатель будет в другой, необходимо указать, по какому курсу и на какую дату будет осуществляться пересчет.
   Для обозначения валюты цены пользуйтесь буквенным кодом валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-2000 (утв. Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2000 г. № 405-ст).
   В графе «Условия платежа" нужно указать банковские реквизиты, в частности номер счета, наименование и адрес банка, его S.W.I.F.T.-код, номер корреспондентского счета, а также срок оплаты и другие детали платежа, которые зависят от формы расчетов.

 

Когда для оформления международного экспресс отправления нужен инвойс и как его заполнить? Что представляет собой коммерческий инвойс и когда он используется.

Коммерческий инвойс -это основной документ, требуемый большинством таможенных служб для проведения очистки международных грузов. Коммерческий инвойс необходим для всех товаров (не документов), продаваемых или передаваемых отправителем получателю.

Использование различных форматов

   Допускается использование различных форматов коммерческого инвойса. К наиболее употребительным относится корпоративный инвойс отправителя на его бланке. В случае если отправитель не имеет корпоративного инвойса на фирменном бланке, он может напечатать информацию на обычном листе бумаги.

 Заполнение отправителем коммерческого инвойса

   Отправитель должен заполнить коммерческий инвойс, включив в него следующую информацию:

  1. Дата экспортирования.
  2. Ссылки на экспортную документацию (номер заказа, номер инвойса и пр.)
  3. Полное имя/адрес отправителя.
  4. Полное имя/адрес получателя.
  5. Полное имя/адрес импортера (если отличается от получателя).
  6. Страна-экспортер.
  7. Страна-производитель (товаров)
  8. Страна конечного назначения.
  9. Номер авиатранспортной накладной (AWB).
  10. Описание каждой позиции товаров должно включать (но не обязательно ограничиваться):

 а) наименование товара;

 б) сфера использования (если это применимо к описанию товара);

 в) номера частей, серийные номера и пр. (если это применимо к описанию товара);

 г) гармонизированный тарифный номер (если он известен);

 д) количество;

 е) материал, из которого товар изготовлен;

 ж) № поз./№ п/п, если таковые известны;

 з) тип упаковки;

 и) вес (фунты/унции/кг);

 к) количество мест;

 л) единица измерения;

 м) цена за единицу;

 н) общая стоимость. 

  1. Подпись грузоотправителя и дата заполнения.
  2. Проверить соответствующую графу на предмет указания условий поставки – FOB, C&F или CIF. 

 Требования к описанию товаров.

   Полное описание товаров необходимо всегда. В описании должны содержаться ответы на следующие вопросы:

 Что это?

 Из чего изготовлено?

 Как или с чем будет использоваться?

 В каком количестве?

    Грузоотправитель также должен представить разбивку (цена за единицу и общая сумма) по каждому виду товаров, а также указать страну происхождения для каждого вида товаров. Для каждой приведенной позиции указывается номинальная стоимость. Формулировки "F.O.C." ("бесплатно") и "NCV" ("не имеет коммерческой ценности") не допускаются.

 

Полное описание товаров

Цена за ед.

Общая сумма

100 молотков (Италия)

$5.00 (долл. США )

$500.00 (долл. США )

150 отверток (Канада)

$3.75 (долл. США )

$562.50 (долл. США )

 

Всего

$1,062.50 (долл. США )

 

   Грузоотправитель может указать номера HSUS (гармонизированного кода/код согласно списка ТНВЭД), если таковые известны.

Особые требования

 

ЕСЛИ отправление содержит…

ТОГДА в описании инвойса необходимо…

Биологические образцы

 

 Происхождение образца: человеческое, животное и т.д.

 Причина экспорта (н-р, проведение тестирования, исследования и т.д.).

 Способ транспортировки: сухой лед,  лед и т.д.   

 Срок хранения образца.

 К коммерческому инвойсу может быть приложена копия разрешения или указан номер разрешения.

 

Химические вещества

 

 Заявление TSCA: "Заявляю, что все химические вещества в данном отправлении не подлежат контролю согласноTSCA". Или: "Заявляю, что все химические вещества в данном отправлении соответствуют применимым нормам или постановлениям по TSCA, и никакие химические вещества  не предлагаются мной для ввоза в нарушение TSCA или какой-либо применимой нормы или постановления по TSCA".

 Указание только химического названия без описания считается недостаточным. Описание необходимо в целях классификации, н-р, описание пасты должно быть следующим: "паста полирующая, автомобильная".

 

 

Часы настольные / настенные

 Ценность (стоимость) следующих компонентов:

а) подвижный элемент;

б) корпус;

в) гальванический элемент;

г) камни (если таковые имеются).

 

 

Подарки

 

 В разделе описания товаров авиатранспортной накладной (AWB) приводится формулировка «Unsolicited gift», кроме этого должно присутствовать полное описание и стоимость всех изделий. В случае если стоимость подарков на отдельное грузоотправление превышает $100 (для разных стран существуют различные ограничения по стоимости), такие грузоотправления подлежат таможенному оформлению в стране получателя с оплатой пошлины/налогов.

 

Текстильные изделия

 1) Состав текстильного изделия, н-р, хлопок 100%; полиэстер 50% / хлопок 50% и т.д.

 2) Способ переплетения ткани, н-р, вязаное изделие или тканное.

 3) Для кого предназначено изделие (для мужчин, женщин и т.д.)

 Образцы текстильных изделий должны сопровождаться следующей пометкой:   

"MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE".

 

   Упаковывание

   Один подписанный оригинал вместе с 5мя копиями коммерческого инвойса прилагаются к отправлению, при этом как минимум одна копия должна всегда сопровождать отправление. Коммерческие инвойсы хранятся в клейком кармане для международных отправлений вместе с авиатранспортной накладной (AWB). Мы рекомендуем клиентам поместить дополнительный экземпляр инвойса внутрь своего отправления.

   Проверка инвойса

   Если инвойс входит в состав документации, сопровождающей груз, необходимо:

 1. Убедиться в наличии 1 оригинала и 5 копий инвойса.

 2. Проверить коммерческий инвойс на наличие в нем описания содержимого отправления.

   Если описание содержимого отсутствует или недостаточно четкое (например, содержимое указано как образцы, части, печатная документация),  необходимо дать более полное описание.

 3. Проверить, указана ли в коммерческом инвойсе объявленная ценность товаров для таможенных целей в  валюте соответствующей страны.

 Примечание. При отправке двух и более видов товаров проверить разбивку стоимости по каждому виду товаров.  Если общая объявленная ценность товаров для таможенных целей не указана, попросить указать ее.

 4. Проверить наличие подписи отправителя на коммерческом инвойсе. 

Документ инвойс (invoice) соответствует документу счёт на оплату (commercial invoice)  или счет-фактура (proforma invoice)

Бланк проформы инвойса. Скачать(doc)36 KB

Образец коммерческого инвойса. Скачать(doc)44 KB

Бланк инвойса на английском языке. Скачать(doc)45 KB

Бланк инвойса на английском и русском языках. Скачать(doc)40.5 KB

   Скачать образец бланка приходного кассового ордера 

Обсудить Инвойс, задать вопросы- можно на форуме http://tbncom.com/forum/5

Категория: Документация перевозок | Добавил: TBN (04.05.2010)
Просмотров: 76895 | Комментарии: 1 | Теги: образцы инвойса, Документация перевозок, заполнить инвойс, инвойса на товары, инвойс, коммерческий инвойс | Рейтинг: 5.0/1


Похожие материалы:
Всего комментариев: 1
avatar
1
водитель забыл инвойс на границе когда ставил печати было 6 привез 5. как выйти из этой ситуации ? заказчику нужен инвойс с печатями.
avatar
Поиск по сайту

TBNCOM news
Рефрижераторы [22]
Сборные грузы [10]
Автомобильные карты [49]
Документация перевозок [47]
Автомобильные перевозки [37]
Транспортно-экспедиторская деятельность [38]
Таможенное оформление [26]
Спецтехника, Манипулятор, Кран [3]

Транспорт опросы
Рефрижератор до 3,5 т Какой выгодней, практичней, надежней?
Всего ответов: 326

Статистика

Онлайн всего: 10
Гостей: 10
Пользователей: 0

Copyright TBN company. комплексное решение доставки грузов из любой точки мира © 1999-2016