Должностная инструкция логиста-аналитика
Должностная инструкция логиста-аналитика
I. Общие положения
Логист-аналитик относится к категории специалистов.На должность логиста-аналитика назначается лицо, имеющее __________________________ профессиональное образование и стаж работы не менее _______ лет.Назначение на должность логиста-аналитика и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению ______________________. Логист-аналитик должен знать: - приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу; - основные цели, задачи, функции, стратегию и тактику управления предприятием (учет, анализ, прогнозирование, планирование, регулирование, стимулирование и мотивирование, организация); - логистические аспекты деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки); - таможенное, транспортное, гражданское законодательство; - методы оценки финансово-экономического состояния предприятия; - способы и методы прогнозирования потребности предприятия в сырье и материалах, а также потребности клиентов предприятия в товарах (работах, услугах), производимых предприятием; - принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов; - условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых товаров; - виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода и запаса; - маршруты перевозки грузов; - ассортимент продукции, производимой предприятием; - правила оформления документов на прием и отправку грузов; - адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков; - порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров; - существующие технологические и организационные инновации в области логистики; - правила документооборота; - правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; - правила внутреннего трудового распорядка; - основные принципы планирования работы; - основы экономики, организации производства, труда и управления; - основные вопросы трудового законодательства Украины; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. Логист-аналитик подчиняется непосредственно _______________________________________. В подчинении логиста-аналитика находятся __________________________________________. II. Должностные обязанности Логист-аналитик: Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров с целью минимизации издержек предприятия, вызванных функционированием материального потока. Вносит предложения по организации контроля качества работы различных участников сбытовой цепи предприятия. Организует товародвижение на предприятии, формирует снабженческо-бытовые цепи с учетом требований рациональности и экономии. Изучает механизмы функционирования сбытовых цепей и организует внедрение мероприятий системного управления запасами и распределением товаров. Координирует работу транспорта предприятия, а именно: - контролирует транспортировку сырья и готовой продукции предприятия с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки; - выбирает наиболее приемлемый и выгодный способ доставки грузов и решает вопрос о транспортировке груза собственным транспортом предприятия или привлечении специализированного перевозчика; - организует работу собственного транспорта предприятия, следит за его оптимальной загрузкой; - выбирает наиболее рациональные маршруты перевозки; - осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия; - развивает связи со сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями; - осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком; - контролирует своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием. Координирует и контролирует работу склада предприятия, а именно: - организует выполнение погрузо-разгрузочных работ; - разрабатывает мероприятия по предотвращению повреждений грузов при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ; - определяет потребность в складских помещениях и оборудовании, транспортных средствах, сотрудниках на складе; - организует размещение товара, работу оборудования и рабочих, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы склада; - разрабатывает планы мероприятий по повышению пропускной способности склада и скорости комплектации без капитальных затрат, вносит предложения по внедрению мер по сокращению количества недостач на складе; - принимает участие в расчете сроков и объема поставок товаров, составлении схем перемещения и хранения товаров; - осуществляет анализ наполняемости склада; - разрабатывает нормативы товарных запасов и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам; - осуществляет учет остатков сырья и готовой продукции; - составляет заявки на поставку сырья, сводные ведомости заказов продукции; - организует и принимает участие в инвентаризации склада. Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики предприятия. Занимается подбором наиболее выгодных для предприятия поставщиков сырья и материалов. Принимает участие в разработке условий и заключении договоров поставки сырья и материалов. Участвует в планировании освоения предприятием новых рынков сбыта и завоевании новых потребителей. Организует поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обеспечения оптимального функционирования материального потока. Принимает участие в составлении прогнозов спроса на продукцию предприятия. Осуществляет анализ финансово-экономической деятельности предприятия, а именно рассчитывает следующие финансовые показатели: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др. Обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам. Контролирует своевременность расчетов с поставщиками и покупателями. Принимает участие в разработке планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики. Логист-аналитик обязан: - Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме; - Непрерывно повышать свой профессиональный уровень; - Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности; - Хранить служебную и коммерческую тайны; - Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. III. Права
Логист-аналитик имеет право: Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности отдела логистики. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации складского хозяйства предприятия и совершенствованию грузоперевозок. Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и грузоперевозок и получения необходимой информации. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. IV. Ответственность Логист-аналитик несет ответственность: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины. Источник: логист, аналитик, должностная инструкция | |
| |
Просмотров: 13075 | | |
Всего комментариев: 0 | |